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Informationen für Referent*innen

Wir freuen uns sehr, Sie als Referent*in auf unserem Kongress begrüßen zu dürfen. Auf dieser Seite finden Sie alle wichtigen Informationen rund um Ihren Einsatz.

Unser Ziel ist es, Ihnen die Vorbereitung so einfach wie möglich zu machen, damit Sie sich ganz auf Ihren Beitrag konzentrieren können. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Formatvorgaben & Tickets

Präsenz-Vortrag

Je zwei thematisch passende Vorträge werden in einem 90-minütigen Slot zusammengefasst. Das heißt, Sie haben ca. 25–30 Minuten für Ihren Vortrag sowie anschließend 15–20 Minuten für Fragen und Diskussion im Plenum.

Bringen Sie Ihre Präsentation bitte als PowerPoint oder PDF auf einem USB-Stick mit. Bitte erscheinen Sie ca. 10–15 Minuten vor Ihrem Slot im Raum – eine/r unserer Helfer/innen ist vor Ort und unterstützt Sie gerne beim Einrichten der Technik.

Tickets für Vortrags-Referent*innen:

  • Erstreferent/in: 1 kostenfreies Tagesticket für den Tag des Beitrags + zweites Tagesticket darf zum reduzierten Preis von 198 € bestellt werden via Shop
  • Co-Referent/in: Vollzahler, Bestellung über Shop

Informationen zum Bestellvorgehen erhalten die Erstreferent/innen mit der Annahme-Mail ihres Beitrags sowie in einer gesonderten Mail.

Workshop

Für Ihren Workshop stehen Ihnen ein eigener Raum mit ca. 30 Plätzen und 90 Minuten Zeit zur Verfügung. Teilnehmende melden sich vorab über die Kongressplattform an – dort können Sie die Anmeldezahlen verfolgen.

Im Raum stehen Ihnen ein Notebook und ein Beamer zur Verfügung. Bringen Sie Ihre Präsentation bitte als PowerPoint oder PDF auf einem USB-Stick mit. Darüber hinaus werden wir Sie im Vorfeld nach weiteren benötigten Materialien fragen, damit wir den Raum passend für Sie ausstatten können.

Tickets für Workshop-Referent*innen:

  • Erstreferent/in: 1 kostenfreies Tagesticket für den Tag des Beitrags + zweites Tagesticket darf zum reduzierten Preis von 198 € bestellt werden via Shop
  • Co-Referent/in: 50% Rabattcode für 1 Ticket nach Wahl via Shop (einmalig einlösbar)

Informationen zum Bestellvorgehen erhalten die Erstreferent/innen mit der Annahme-Mail ihres Beitrags sowie in einer gesonderten Mail.

Poster

Ihr Poster wird während des gesamten Kongresses ausgestellt. Bringen Sie es bitte im Format A0 (hochkant) ausgedruckt mit nach Dresden und geben Sie es am Kongressdesk ab – wir hängen es direkt zu Kongressbeginn an Ihrem vorgesehenen Platz auf.

An beiden Kongresstagen finden Posterbegehungen statt: In 90-minütigen Blöcken à ca. 8 Poster haben Sie ca. 5 Minuten Zeit für einen Kurzvortrag zu Ihrem Poster/Projekt, gefolgt von 5 Minuten für Fragen und moderierte Diskussion. Wann Sie mit Ihrem Kurzvortrag dran sind, entnehmen Sie bitte in Kürze dem Programm.

Bitte beachten Sie, dass ein Beamer u.U. leider nicht zur Verfügung steht. Bei Bedarf empfehlen wir Ihnen, ein kurzes Handout für die Teilnehmenden vorzubereiten (ca. 20–30 Exemplare).

Tickets für Poster-Referent*innen:

  • Erstreferent/in: beide Kongresstage kostenlos
  • Co-Referent/in: Vollzahler, Bestellung über Shop

Informationen zum Bestellvorgehen erhalten die Erstreferent/innen mit der Annahme-Mail ihres Beitrags sowie in einer gesonderten Mail.

PreContent

PreContents sind etwa 15-minütige Online-Kurzbeiträge. Sie werden im Vorfeld des Kongresses von Ihnen aufgezeichnet und ausschließlich online auf der Lernwelten-Plattform zur Verfügung gestellt.

Tickets für PreContent-Referent*innen:

Sie müssen nicht zum Kongressort anreisen. Möchten Sie dennoch gern in Dresden mit dabei sein, muss ein Ticket regulär über den Shop erworben werden.

Diskussionforum

Für Ihr Diskussionsforum stehen Ihnen ein eigener Raum mit ca. 40 Plätzen und 90 Minuten Zeit zur Verfügung. Das Diskussionsforum bietet Raum für intensive Gespräche, Austausch und Reflexion zu aktuellen Themen. In 90 Minuten diskutieren Sie gemeinsam mit Teilnehmenden, hinterfragen Standpunkte und entwickeln neue Perspektiven. 

Im Raum stehen Ihnen ein Notebook und ein Beamer zur Verfügung. Sollten Sie eine Präsentation als Einstieg vorbereiten, bringen Sie diese bitte als PowerPoint oder PDF auf einem USB-Stick mit. 

Tickets für Referent*innen eines Diskussionsforums:

  • Erstreferent/in: 1 kostenfreies Tagesticket für den Tag des Beitrags + zweites Tagesticket darf zum reduzierten Preis von 198 € bestellt werden via Shop
  • Co-Referent/in: Tageskarten für an der Diskussion beteiligte Personen

Informationen zum Bestellvorgehen erhalten die Erstreferent/innen mit der Annahme-Mail ihres Beitrags sowie in einer gesonderten Mail.

Markt der Möglichkeiten

Der Markt der Möglichkeiten ist über den gesamten Kongress hinweg für alle Teilnehmenden zugänglich. Ihr Stand umfasst ca. 2–2,5 qm. Im Rahmen moderierter Begehungen – den genauen Zeitpunkt entnehmen Sie in Kürze dem Programm – halten Sie einen Kurzvortrag von ca. 10 Minuten, gefolgt von 5 Minuten für Fragen und Diskussion.

Bauen Sie Ihren Stand bitte direkt zu Kongressbeginn auf – Ihr Platz ist ausgeschildert. Wir stellen Ihnen einen Tisch, zwei Stühle sowie eine Moderationswand zum Aufhängen von Postern o. Ä. bereit. Helfende Hände und Ansprechpartner/innen sind vor Ort für Sie da.

Bringen Sie Ihre Materialien und Ausstellungsstücke bitte direkt mit nach Dresden. Da wir vor Ort lediglich 
1 Präsentationsmöglichkeit (via Beamer o.ä.) für die Begehungen – und keine extra Laptops, Bildschirme etc für einzelne Stände – zur Verfügung stellen können, bitten wir Sie den entsprechenden technischen Bedarf sowie Mehrfachstecker und Verlängerungskabel für Ihren Stand selbst mitzubringen.

Haben Sie eine Kurzpräsentation (PowerPoint o. Ä.) vorbereitet? Bringen Sie diese bitte auf einem USB-Stick mit.

Tickets für Referent*innen des Markts der Möglichkeiten:

  • Erstreferent/in: beide Kongresstage kostenlos
  • Co-Referent/in: 1 Co-Ref. beide Kongresstage kostenlos

Informationen zum Bestellvorgehen erhalten die Erstreferent/innen mit der Annahme-Mail ihres Beitrags sowie in einer gesonderten Mail.

Anreise & Übernachtung

 Technische Universität Dresden, Münchner Str. 1, 01187 Dresden


Ob mit dem Auto, dem Zug oder via Flugzeug – Hier finden Sie alle Informationen für Ihre Anreise nach Dresden:

Anreise planen 

Für eine erholsame Nacht haben wir Ihnen auf folgender Seite Hotel-Tipps zusammengestellt:

Hotel-Tipps ansehen 

Bitte beachten Sie, dass wir keine Reise- und Übernachtungskosten übernehmen.

Kongress-Plattform


Der Kongress wird durch eine Kongress-Plattform ergänzt, über die die Teilnehmer*innen vor und nach der Veranstaltung Unterlagen/Präsentationen etc. abrufen können. Gern laden wir Medien bzw. weiterführende Materialien für Ihren Beitrag für Sie auf der Plattform hoch – Bitte senden Sie uns die gewünschten Download-Dateien per Mail an franziska.reuther@hpsmedia-verlag.de

Als Referent*innen können auch Sie über die Kongress-Plattform Ihren Besuch planen, indem Sie sich für Workshops anmelden usw. Die Zugangsdaten erhalten Sie via Mail. Bitte beachten Sie, die Ticket-Bestimmungen (siehe oben).

Marketing

Kontaktieren Sie uns

Sie haben Fragen zu Ihrer Referent*innen-Tätigkeit? Gern stehen wir Ihnen mit Rat & Tat zur Seite! Vor Ort finden Sie uns übrigens im Gebäude MS01.

Anfragen über das Formular können lediglich bis zum 09.09.2026 zeitnah beantwortet werden. Kommen Sie alternativ gern vor Ort auf uns zu.